Avalik dokumendiregister

ADR - Avalik DokumendiRegister on avalikule sektorile suunatud Saurus CMS lisamoodul mis võimaldab kooskõlas "Avaliku teabe seadusega" avalikustada ettevõtte sisesest dokumendihaldussüsteemist dokumente, samuti edastada avalikust veebist dokumendihaldusesse kodanike teabenõudeid.

ADR on ühilduv dokumendihaldussüsteemidega DocLogix ja PostiPoiss, lisaks seadistatav koostööks teiste XML andmevahetusstandardit toetavate lahendustega. ADR on välja töötatud koostöös MicroLinkiga .

Enam kui kolmandik Eesti riigiasutusi ja omavalitsusi kasutab ADR-i oma dokumendiregistrite avalikustamiseks. Paljud neist kasutavad kõiki Sauruse võimalusi hallates sellega ka oma avaliku kodulehekülge ja intranetti.

Andmevahetus

  • Dokumente kirjeldavad metaandmed imporditakse dokumendihaldusest perioodiliselt XML vormingus.
  • Teabenõuded saadetakse dokumendihaldusesse XML kujul. DocLogix'u  PostiPoisi kasutamisel tekivad teabenõuded sinna sissetulevate kirjade ning dokumendihaldusega töötaja ei pea andmeid käsitsi sisestama.
  • Avalikku registrisse on võimaliks importida korraga ka mitmest dokumendihaldussüsteemist. See võimaldab ühes avalikus registris hoida lisaks ministeeriumi dokumentidele ka näiteks ametite omi.
  • Detailne veebipõhine logi andmevahetuse toimimisest.

Dokumentide lehitsemine

  • Hierarhiline teemade kataloog.
  • Dokumentide loetelu.
  • Detailvaade koos dokumentidega samas asjas ja dokumendi ajalooga.
  • Seadistatav: detailvaates ja loetelus kuvatavate väljade nimekiri ja järjekord; võimalus näidata või mitte reaalseid dokumendifaile; väljade kirjeldused veebi kasutajaliideses; kujundus CSS stiilide muutmise kaudu.

Dokumentide otsing

Võimalus seadistada:

  • Milliste väljade järgi otsingut sooritatakse, väljade järjekord liideses.
  • Millisel kujul otsingus välju kuvatakse, näiteks kas dokumendi liigi puhul kuvatakse vabateksti väli või eelnevalt täidetud valik kõigist andmebaasis eksisteerivatest dokumendiliikidest.
  • Väljade kirjeldused veebi kasutajaliideses.
  • Kujundus CSS stiilide muutmise kaudu.

Teabenõue

  • Mitme ameti või asutuse korral saab teabenõude esitaja valida, kuhu teabenõue saadetakse. Süsteem saadab andmed vastavale e-posti aadressile või dokumendihaldussüsteemile.
  • Seadistatav: väljade loetelu, nimetused, järjekord, täitmise kohustuslikkus; kujundus CSS stiilide muutmise kaudu.

Tehnoloogia

  • Veebipõhine paigaldus ja seadistus.
  • Kasutab Saurus CMS baasfunktsionaalsust nagu paigaldus- ja uuendusskriptid, alustarkvaradega ühilduvuse säilitamine nende uuenedes, XML import/eksport, veebipõhine logi importidest ja administreerimisest.

Saurus CMSi koos ADR lisamooduliga oleme nimetanud ka Saurus ATP - Avaliku Teabe Portaal.